Hướng dẫn thủ tục cấp sổ hồng nhà chung cư đúng quy định

5/5 - (1 bình chọn)

Chung cư đã trở thành một loại hình nhà ở phổ biến đối với mỗi cá nhân. Tuy nhiên, quy trình cấp Sổ hồng cho căn hộ chung cư và các thủ tục về hồ sơ thường là những điều khá phức tạp cho người mua, đặc biệt là người người lần đầu thực hiện công việc này. Cùng RICH STAR LAND tìm hiểu thủ tục cấp sổ hồng nhà chung cư nhé!

Người mua có được tự làm Sổ hồng chung cư?

Dựa trên quy định của Luật Nhà ở 2014 và Nghị định 148/2020/NĐ-CP, chủ đầu tư phải nộp hồ sơ để yêu cầu cấp Sổ hồng cho người mua trong 50 ngày sau khi bàn giao căn hộ. Tuy nhiên, nếu người mua muốn tự thực hiện thủ tục đăng ký và cấp Sổ hồng, chủ đầu tư phải cung cấp hồ sơ và giấy tờ cần thiết. Điều này có nghĩa là người mua có thể tự làm Sổ hồng chung cư nếu muốn.

Hồ sơ đề nghị cấp Sổ hồng chung cư

Tương tự như hồ sơ làm sổ đỏ chung cư, hồ sơ làm sổ hồng chung cư theo quy định của Nghị định 148/2020/NĐ-CP, chủ đầu tư dự án nhà ở phải nộp hoặc cung cấp hồ sơ đăng ký để yêu cầu cấp Giấy chứng nhận cho người mua hoặc để người mua tự đi đăng ký. Hồ sơ này bao gồm:

Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo mẫu số 04a/ĐK.
Hợp đồng mua bán nhà ở theo quy định của pháp luật.
Biên bản bàn giao căn hộ chung cư.

Ngoài ra, người đề nghị cần điền tờ khai lệ phí trước bạ và nộp cùng với hồ sơ đăng ký.

Thủ tục cấp Sổ hồng nhà chung cư

Bước 1: Chủ đầu tư hoặc người mua nhà phải nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, đó là bộ phận chuyên về thủ tục một cửa.
Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, không hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ có thời gian tối đa là 03 ngày để thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh theo quy định.
Bước 3: Trong bước này, Văn phòng đăng ký đất đai có nhiều nhiệm vụ như sau:

- Kiểm tra giấy tờ pháp lý trong hồ sơ và xác nhận đủ hoặc không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận trên đơn đăng ký.
- Gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định các nghĩa vụ tài chính (nếu cần).
- Cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính (nếu có).
- Chuẩn bị hồ sơ để trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận.
- Yêu cầu chủ đầu tư dự án nộp Giấy chứng nhận quyền đã được cấp để điều chỉnh vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 4: Bước này là quá trình trao kết quả, và thời gian giải quyết được quy định là không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại khoản 40 của Điều 2 trong Nghị định 01/2017/NĐ-CP.

Phí làm Sổ hồng chung cư

Phí làm Sổ hồng chung cư bao gồm hai khoản phí chính: lệ phí trước bạ và lệ phí làm bìa sổ.

Lệ phí trước bạ

Theo quy định của Điều 5 và khoản 1 Điều 7 trong Nghị định 140/2016/NĐ-CP, lệ phí trước bạ phải được nộp khi được cấp Sổ hồng chung cư, được tính bằng công thức:

Lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ x 0,5%

Trong đó, giá tính lệ phí trước trước bạ nhà chung cư mới được xác định như sau:

Giá tính lệ phí trước bạ = Diện tích căn hộ (m2) x Giá 01 mét vuông (đồng/m2)

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận (lệ phí làm bìa)

Lệ phí cấp Giấy chứng nhận, hay còn gọi là lệ phí làm bìa sổ, là do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định, theo quy định trong Thông tư 85/2019/TT-BTC. Do đó, mức thu của lệ phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào quyết định của Hội đồng nhân dân các tỉnh thành. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, hầu hết các tỉnh thành thu từ 100.000 đồng trở xuống, chỉ có một số ít tỉnh thu 120.000 đồng.

Trách nhiệm của chủ đầu tư trong việc cấp Sổ hồng

Nếu người mua tự thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận, họ cần nắm rõ trách nhiệm của chủ đầu tư sau khi hoàn thành công trình. Điều này cần được thực hiện trước khi người mua tiến hành thủ tục đề nghị cấp Sổ hồng.

Bước 1: Gửi giấy tờ cho Sở Tài nguyên và Môi trường

Trong bước này, theo quy định của khoản 22 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP, chủ đầu tư dự án phát triển nhà ở sau khi hoàn thành công trình nhà chung cư cần gửi Sở Tài nguyên và Môi trường các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận hoặc quyết định cho thuê đất, giao đất.
Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính của chủ đầu tư dự án, và chứng từ chứng minh việc hoàn thiện nghĩa vụ tài chính đối với các thay đổi (nếu có).
Sơ đồ nhà, đất đã xây dựng, là bản vẽ mặt bằng hoàn công hoặc bản vẽ thiết kế mặt bằng phù hợp với hiện trạng xây dựng và hợp đồng đã ký.
Giấy phép xây dựng (nếu có).
Thông báo của cơ quan chuyên môn về xây dựng cho phép nghiệm thu công trình hoặc chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành công trình để đưa vào sử dụng.
Danh sách căn hộ, công trình xây dựng, báo cáo kết quả thực hiện dự án.

Bước 2: Đánh giá Tình trạng hiện tại và Điều kiện chuyển nhượng

Trong thời hạn không vượt quá 30 ngày tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường có nhiệm vụ:

Đánh giá Tình trạng sử dụng của đất, nhà ở, và các công trình đã hoàn thành.
Xác định Điều kiện cần thiết để thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở, và các công trình xây dựng khác theo yêu cầu của chủ đầu tư dự án.

Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình chuyển nhượng diễn ra một cách minh bạch và hợp pháp.

Bước 3: Thông báo và Công bố Kết quả Kiểm tra

Sau khi hoàn thành quá trình kiểm tra, Sở Tài nguyên và Môi trường thực hiện các bước sau:

Gửi thông báo về kết quả kiểm tra cho chủ đầu tư.
Chuyển thông tin kết quả kiểm tra kèm theo sơ đồ đất và nhà đến Văn phòng đăng ký đất đai, để tiến hành thủ tục đăng ký nhà đất cho bên mua, nếu đủ điều kiện.
Công bố kết quả kiểm tra công khai trên trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Sở Tài nguyên và Môi trường địa phương nơi đất nằm trên.

Điều này đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình chuyển nhượng và sử dụng đất.

Trên đây là những thủ tục cấp sổ hồng nhà chung cư mà người mua căn hộ cần hiểu rõ nếu tự mình thực hiện. Nếu bạn muốn tham khảo thêm các thông tin khác tương tự đừng ngần ngại liên hệ đến RICH STAR LAND theo các phương thức như sau:

Hotline : 0912132323
Website: batdongsan24h.vn
Địa chỉ : Số 167B Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam