Văn phòng cho thuê là gì? Lưu ý khi thuê văn phòng

Văn phòng cho thuê là gì? Khách hàng khi tìm hiểu thuê văn phòng cần lưu ý những vấn đề gì? Tất cả câu hỏi sẽ được chúng tôi giải đáp một cách chi tiết trong bài viết dưới đây. Mời quý vị cùng tham khảo nhé! 

Văn phòng cho thuê là gì?

 Văn phòng cho thuê là một loại hình dịch vụ được nhiều người lựa chọn cung cấp cho khách hàng. Hoạt động cho thuê văn phòng dùng để chỉ một loại hình tài sản hoặc bất động sản nào đó được chủ tài sản dùng nó cho các doanh nghiệp, công ty thuê là địa điểm làm việc. Sự khác biệt ở đây chính là không kinh doanh theo hình thức mà bên cho thuê – bên thuê tiến hành thực hiện mua – bán tài sản trên đó.

Đối tượng thuê văn phòng cho thuê

 Văn phòng cho thuê thông thường là các cao ốc; tòa nhà hoặc tòa văn phòng. Đối tượng khách hàng thuê hướng tới là những doanh nghiệp và công ty thuê thường thuê lại với mục đích kinh doanh và làm việc. Các công ty thông thường sẽ lựa chọn thuê văn phòng với giá tính trên m2. 

Văn phòng cho thuê có giá tính trên m2.

Chi phí, dịch vụ của văn phòng cho thuê    

 Khách hàng thuê cần để ý về vấn đề chi phí, các dịch vụ cung cấp bởi mức chi phí quá đắt hay rẻ đều chịu sự ảnh hưởng không tốt tới công ty. Có những văn phòng cung cấp chỗ để xe cho khách thuê. Điều này cũng cần bạn quan tâm để tìm hiểu sao cho thuận tiện nhất cho nhân viên của mình. 

Có các loại hình văn phòng cho thuê nào?

 Văn phòng cho thuê được chia làm nhiều loại, khách hàng tùy nhu cầu của mình mà có thể lựa chọn như sau:

 Cho thuê văn phòng ảo

Đây là một lựa chọn hoàn hảo được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Mô hình này chính là khi khách hàng sẽ có thêm quyền gắn bảng tên doanh nghiệp ngay bên ngoài tòa nhà. Các khách hàng được tiếp tân của văn phòng cho thuê hỗ trợ việc nghe – gọi – nhận và chuyển thư tín. Ngoài ra, khách hàng cũng sẽ được sử dụng phòng họp; khu vực phòng tiếp khách tại văn phòng tính theo giờ.

 Đối với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo thì các văn phòng trọn gói sẽ tọa lạc tại các vị trí vàng, đắc địa nhất là các tòa nhà kinh tế lớn; các tuyến đường giao thông quan trọng và huyết mạch của khu vực trung tâm thành phố.

 Giá thành của loại hình dịch vụ này khá rẻ chỉ khoảng vài trăm nghìn/tháng. Vì thế đã giúp cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ tiết kiệm chi phí. Hơn thế nữa lại được tọa lạc tại vị trí đẹp, có các dịch vụ chuyên nghiệp của tòa nhà.

Hạn chế của loại hình cho thuê văn phòng ảo đó là việc các công ty phải cùng nhau chia sẻ địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Có nhiều loại văn phòng cho thuê để khách hàng lựa chọn

 Văn phòng chia sẻ

 Đây là một loại hình dịch vụ phát triển khi khách hàng có nhu cầu sử dụng văn phòng ảo. Các doanh nghiệp cùng nhau san sẻ không gian nên vừa có chỗ thuê đẹp lại có thể tiết kiệm chi phí vận hành.

Ưu thế

 Văn phòng chia sẻ giúp đáp ứng đầy đủ mọi điều kiện cho khách hàng như: chỗ ngồi; bàn ghế; wifi tốc độ cao và các điều kiện làm việc khác. Nhu cầu thường ngày như điện; nước; chỗ để xe đều được cung cấp miễn phí bởi khách hàng dùng các dịch vụ cho thuê văn phòng được toàn quyền sử dụng các khu vực này. 

Ưu thế của loại hình này đó chính là khách thuê sẽ chỉ cần phải bỏ ra một khoản nhỏ. Và rồi họ được thuê văn phòng có vị trí tiềm năng, một không gian làm việc chuyên nghiệp. Điều này có lợi lớn cho các doanh nghiệp có quy mô tầm cỡ nhỏ. Để từ đó giúp nâng cấp sự chuyên nghiệp của công ty nhanh chóng, thu hút nhân tài tới với công ty.

Điểm hạn chế 

Ngoài các ưu thế kể trên thì điểm hạn chế của hình thức này đó chính là không có chỗ trống riêng tư. Các doanh nghiệp cần phải hòa hợp với các doanh nghiệp khác cùng vị không gian. 

 Cho thuê văn phòng thông minh

Là loại hình văn phòng được trang bị, thiết kế các thiết bị đầy đủ nhất như: bàn ghế; hệ thống wifi tốc độ cao; điện thoại;… Các doanh nghiệp khi thuê văn phòng chỉ cần mang máy tính tới và làm việc. 

Văn phòng cho thuê có vị trí vàng được nhiều công ty lựa chọn

Lưu ý khi thuê văn phòng đạt hiệu quả nhất

 Ngoài thông tin về văn phòng cho thuê là gì? Quý khách hàng cần phải cân nhắc những lưu ý khi thuê văn phòng sao cho đạt hiệu quả nhất. 

• Tìm hiểu kỹ thông tin về chủ văn phòng

Các thông tin, sự uy tín của chủ cho thuê cần phải được bạn tìm hiểu kỹ càng trước khi thuê văn phòng. Mục đích chính giúp tránh được các tình trạng gặp rắc rối trong quá trình thuê văn phòng. Hạn chế tình trạng doanh nghiệp của bạn đã ký hợp đồng, đóng tiền cọc nhưng lại không được đáp ứng tốt.

• Vị trí, không gian diện tích văn phòng

 Văn phòng tại các vị trí lý tưởng sẽ khiến khách hàng tin tưởng vào công ty của bạn hơn. Ngoài ra còn giúp cho nhân viên của bạn thuận tiện hơn trong việc di chuyển tới công ty đi làm.  Điều này cũng tạo sự thuận tiện cho sự phát triển của công ty.

Diện tích thiết kế của văn phòng trên hợp đồng cho thuê có thể chưa chắc là diện tích mà bạn được sử dụng. Bởi vậy mà bạn nên cẩn thận các thông tin này thật kỹ, thương lượng cụ thể cùng với bên dịch vụ cho thuê. 

Lời kết

Các thông tin cơ bản trên về văn phòng cho thuê cùng những lưu ý khi thuê văn phòng hi vọng sẽ giúp bạn có thêm thông tin, kiến thức trong việc lựa chọn văn phòng sao cho phù hợp nhất với nhu cầu, tầm tài chính của công ty bạn.