Sổ địa chính là gì? Cập nhật biến động mới trong sổ địa chính

5/5 - (1 bình chọn)

Sổ địa chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và xác minh thông tin đất đai, giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong các giao dịch bất động sản. Việc nắm rõ các quy định và quy trình liên quan đến sổ địa chính không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi tài sản mà còn tạo thuận lợi trong các hoạt động mua bán, chuyển nhượng và quản lý đất đai.

Bài viết này RICH STAR LAND sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và hữu ích về sổ địa chính, giúp bạn hiểu rõ hơn về công cụ quan trọng này trong quản lý đất đai.

Sổ địa chính là gì?

Theo khoản 1 Điều 21 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, sổ địa chính là tài liệu ghi chép kết quả đăng ký đất đai, đóng vai trò làm căn cứ xác định tình trạng pháp lý và bảo vệ các quyền, nghĩa vụ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, cũng như người được Nhà nước giao quản lý đất đai theo quy định pháp luật.

Sổ địa chính này được lập dưới dạng số, có chữ ký điện tử của Thủ trưởng cơ quan đăng ký đất đai theo quy định, và được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu địa chính theo Mẫu số 01/ĐK được ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

Nội dung trong sổ địa chính

Nội dung của sổ địa chính bao gồm các dữ liệu được quy định tại khoản 2 Điều 21 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, cụ thể như sau:

Thông tin về số hiệu, địa chỉ, diện tích của thửa đất hoặc đối tượng chiếm đất không tạo thành thửa đất;
Thông tin về người sử dụng đất và người được Nhà nước giao quản lý đất;
Thông tin về quyền sử dụng đất và quyền quản lý đất;
Thông tin về tài sản gắn liền với đất, bao gồm cả dữ liệu về chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
Thông tin pháp lý về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, và quyền quản lý đất;
Thông tin về các thay đổi trong quá trình sử dụng đất và sở hữu tài sản gắn liền với đất.

Cập nhật, chỉnh lý biến động sổ địa chính mới nhất hiện nay

Các trường hợp cập nhật và chỉnh lý biến động sổ địa chính được quy định tại khoản 6 Mục II của Hướng dẫn ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT như sau:

Trường hợp tách thửa để tạo thành thửa đất mới:
- Trong phần “Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” của trang đăng ký thửa đất trước khi tách, ghi “Tách thành các thửa đất số … (ghi lần lượt số thứ tự thửa đất được tách ra từ thửa đất cũ), theo hồ sơ số … (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
- Lập trang sổ mới để đăng ký cho các thửa đất mới tách theo quy định tại các điểm 1, 2, 3, 4 và 5 Mục II của Hướng dẫn này. Trong phần “Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” của các trang sổ địa chính mới, ghi “Tách từ thửa đất số… (ghi số thửa đất trước khi tách ra) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường hợp tách thửa đồng thời với chuyển quyền sử dụng đất:
- Trong phần “Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” trên trang đăng ký đối với thửa đất mới tách, ghi “Nhận chuyển nhượng (hoặc chuyển đổi, nhận thừa kế,…) của… (ghi tên và địa chỉ của bên chuyển quyền); tách từ thửa đất số… (ghi số thửa đất trước khi tách ra để chuyển quyền) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường hợp hợp thửa để tạo thành thửa đất mới:
- Trong phần “Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” của trang đăng ký các thửa đất trước khi hợp thửa, ghi “Hợp với thửa đất số …, …, …, thành thửa đất số… theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
- Lập trang sổ mới để đăng ký cho thửa đất mới hợp theo quy định tại các điểm 1, 2, 3, 4 và 5 Mục II của Hướng dẫn này. Trong phần “Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất”, ghi “Hợp từ các thửa đất số… theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất đồng thời với hợp thửa đất:
- Trong phần “Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” trên trang đăng ký đối với thửa đất mới hợp thành, ghi “Nhận chuyển nhượng (hoặc chuyển đổi, nhận thừa kế, … hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất) và hợp nhất thửa đất từ các thửa số … của… (ghi lần lượt số thửa và tên của bên chuyển quyền) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)”.
Trường hợp đăng ký biến động mà không tạo thành thửa đất mới:
- Cập nhật thông tin mới thay đổi vào nội dung tương ứng trên trang đăng ký của thửa đất có biến động để thay thế các thông tin cũ theo quy định tại các điểm 1, 2, 3, 4 và 5 Mục II của Hướng dẫn này. Trong phần “Thay đổi về sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất” thể hiện như sau:

Thời điểm đăng ký: ghi rõ ngày, tháng, năm cập nhật, chỉnh lý biến động vào sổ địa chính.
Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý: thể hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 19 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

Hình thức của sổ địa chính

Sổ địa chính được thiết lập ở dạng số, và Thủ trưởng cơ quan đăng ký đất đai có thẩm quyền duyệt bằng chữ ký điện tử.

Sổ địa chính này được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu địa chính theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về hồ sơ địa chính.

Nhiều người nhầm tưởng rằng sổ địa chính phải tồn tại dưới dạng cuốn sổ vật lý. Tuy nhiên, sổ địa chính thực chất được mã hóa dưới dạng số, và người có quyền thẩm định và phê duyệt hoạt động trong sổ địa chính chính là Thủ trưởng cơ quan đăng ký đất đai.

Chữ ký điện tử được sử dụng thay cho chữ ký thông thường. Hiện nay, sổ địa chính được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu địa phương, theo quy định nêu rõ trong Thông tư 24 ban hành năm 2014.

Thành phần của hồ sơ địa chính

Thành phần của hồ sơ địa chính có sự khác biệt tùy theo tình trạng cơ sở dữ liệu địa phương.

Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính:

Sổ theo dõi biến động đất đai dưới dạng giấy.
Sổ địa chính được lập dưới dạng số hoặc dạng giấy.
Tài liệu điều tra đo đạc địa chính bao gồm: sổ mục kê đất đai, bản đồ địa chính và bản lưu Giấy chứng nhận dưới dạng giấy và dạng số (nếu có).

Đối với địa phương đã xây dựng và vận hành cơ sở dữ liệu địa chính:

Sổ địa chính.
Tài liệu điều tra đo đạc địa chính bao gồm: sổ mục kê đất đai và bản đồ địa chính.
Bản lưu Giấy chứng nhận.

Kết luận

Sổ địa chính là công cụ quan trọng giúp quản lý và theo dõi thông tin đất đai một cách hiệu quả và chính xác. Việc hiểu rõ về sổ địa chính không chỉ giúp bạn nắm bắt thông tin tài sản đất đai mà còn hỗ trợ trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng và quản lý đất đai một cách hợp pháp.

Hãy đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật và kiểm tra thông tin sổ địa chính thường xuyên để đảm bảo quyền lợi và tránh những tranh chấp không đáng có. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các thông tin tương tự, đừng ngần ngại truy cập batdongsan24h.vn hoặc liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ.