Trích lục thửa đất là gì? Vì sao trích lục bản đồ địa chính, thủ tục

5/5 - (1 bình chọn)

Trích lục đất hoặc bản đồ địa chính là quá trình tạo ra một bản sao của diện tích đất thực tế để hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục hành chính và cung cấp thông tin cho các cơ quan có thẩm quyền.

Những trường hợp cần thực hiện trích lục thửa đất bao gồm các tình huống như mua bán đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, và thực hiện dự án xây dựng. Hiện nay, mẫu đơn trích lục được quy định bởi pháp luật địa phương và có thể thay đổi tùy theo khu vực, nhưng thường yêu cầu thông tin về người yêu cầu, thông tin thửa đất, và mục đích sử dụng thông tin.

Trích lục đất là gì?

Khoản 4 Điều 3 Luật Đất đai 2013 quy định về trích lục thửa đất và bản đồ địa chính như một tài liệu mô tả chi tiết về các thửa đất và các yếu tố địa lý liên quan. Các bản đồ này được lập theo đơn vị hành chính như xã, phường, thị trấn và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận tính chính xác.

Ví dụ trong các dự án đất nền, hay đất đô thị, đất lúa hoặc trong khu dân cư, Trích lục thửa đất chứa đựng thông tin về vị trí, hình dáng, kích thước của các thửa đất, cũng như các yếu tố địa lý liên quan như địa hình, sông hồ hoặc công trình kiến trúc trong khu vực đó.

Điều này đóng vai trò quan trọng trong quản lý đất đai, cung cấp cơ sở dữ liệu chính xác và đáng tin cậy cho các hoạt động như quy hoạch, quản lý tài nguyên, hoặc xử lý tranh chấp đất đai.

Thông tin trích lục thửa đất được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính, pháp lý như cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chuyển nhượng, thế chấp, hoặc thừa kế đất đai. Đặc biệt, nó giúp xác định ranh giới, vị trí và diện tích của các thửa đất, từ đó hỗ trợ quá trình lập quy hoạch và quản lý đất đai một cách khoa học.

Trích lục thửa đất còn được dùng để kiểm tra thông tin đất đai khi thực hiện các giao dịch bất động sản, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan. Ngoài ra, việc lưu trữ và sử dụng thông tin trích lục thửa đất cũng giúp minh bạch hóa các thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.

Người dân có thể sao chép thông tin về thửa đất, như kích thước, hình dạng, vị trí từ bản trích lục chính mà cơ quan có thẩm quyền lưu giữ. Những thông tin này phục vụ cho các thủ tục cần thiết.

Vì sao phải trích lục bản đồ địa chính?

Trích lục bản đồ địa chính không chỉ hỗ trợ cơ quan nhà nước quản lý đất đai và thực hiện các thủ tục hành chính một cách thuận lợi mà còn cung cấp thông tin chi tiết cho người sử dụng đất về thửa đất của mình. Nhờ có thông tin này, người dân có thể nắm rõ về vị trí, diện tích, và quyền sử dụng đất của mình, từ đó dễ dàng thực hiện các quyền lợi hợp pháp và tránh những tranh chấp không mong muốn trong quá trình sử dụng đất.

Có một số trường hợp cụ thể mà trích lục thửa đất và trích lục bản đồ địa chính thửa đất là cần thiết.

– Trường hợp đất chưa có bản đồ địa chính và chưa có trích đo thửa đất

Theo khoản 3 Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đất đai 2013, khi khu vực đất chưa có bản đồ địa chính và trích đo thửa đất, Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm trích lục bản đồ địa chính hoặc thực hiện trích đo địa chính thửa đất liên quan.

– Trường hợp Người xin giao đất, thuê đất có yêu cầu đến cơ quan nhà nước quản lý về đất đai

Trong trường hợp người xin giao đất hoặc thuê đất có yêu cầu từ cơ quan nhà nước quản lý đất đai, theo điểm d khoản 1 Điều 3 Thông tư 30/2014/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường, cơ quan tài nguyên và môi trường phải thực hiện trích đo địa chính thửa đất nếu người dân yêu cầu. Ngoài ra, ở những nơi đã có bản đồ địa chính, cơ quan tài nguyên môi trường có nghĩa vụ cung cấp trích lục bản đồ địa chính.

– Trường hợp giữa những người sử dụng đất xảy ra tranh chấp về quyền sử dụng đất và sở hữu tài sản liên quan

Trong trường hợp có tranh chấp giữa các người sử dụng đất liên quan đến quyền sử dụng đất và sở hữu tài sản gắn liền, trích lục bản đồ địa chính đóng vai trò quan trọng trong việc xác định ranh giới và diện tích đất một cách chính xác.

Qua đó, cơ quan nhà nước có thể so sánh diện tích đất trên bản đồ địa chính với thực tế để phát hiện sự chênh lệch, xác định người có dấu hiệu lấn chiếm đất. Điều này cung cấp cơ sở để cơ quan nhà nước và người sử dụng đất giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả.

– Trường hợp ranh giới đất bị mờ hoặc bị mất

Khi ranh giới đất bị mờ hoặc mất, đặc biệt ở các khu vực trung du và miền núi, trích lục bản đồ địa chính được sử dụng để xác định rõ ranh giới từng thửa đất và tính chất của đất. Qua đó, cơ quan nhà nước có thể xác định lại mốc ranh giới và giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến ranh giới đất.

– Trường hợp thực hiện các quyền của người sử dụng đất, như chuyển nhượng, cho thuê, thừa kế, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất,…

Trong các giao dịch liên quan đến đất đai như chuyển nhượng, cho thuê, thừa kế, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất, hoặc góp vốn bằng quyền sử dụng đất, trích lục bản đồ địa chính là yếu tố cần thiết trong hồ sơ thủ tục.

Nó cung cấp thông tin chi tiết về diện tích, hình dáng và vị trí thực tế của thửa đất, giúp người sử dụng đất có cơ sở rõ ràng khi thực hiện giao dịch.

– Trường hợp cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất, đăng kí đất đai, tài sản gắn liền với đất,…

Khi cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất, hoặc đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất, trích lục bản đồ địa chính là một phần quan trọng của quy trình.

Theo điểm b khoản 2 Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, nếu đất chưa có bản đồ địa chính, trước khi xác nhận hiện trạng sử dụng đất so với nội dung kê khai đăng ký, hoặc trong trường hợp đất không có giấy tờ theo quy định của Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Điều 100 Luật Đất đai 2013, Ủy ban nhân dân cấp xã phải yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có).

Điều này đảm bảo việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất được thực hiện một cách chính xác và minh bạch.

Xin trích lục thửa đất tại đâu?

Điều 29 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định về việc quản lý hồ sơ địa chính như sau:

Quản lý hồ sơ địa chính dạng số:
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ địa chính dạng số của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
- Nếu huyện, quận, thị xã, hoặc thành phố thuộc tỉnh chưa kết nối cơ sở dữ liệu địa chính với tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện quản lý hồ sơ địa chính dạng số của địa phương.
Phân cấp quản lý hồ sơ địa chính dạng giấy:
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh quản lý các tài liệu như:
  - Bản lưu Giấy chứng nhận và sổ cấp Giấy chứng nhận đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp đầu tư nước ngoài, tổ chức ngoại giao, và người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư.
  - Hệ thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp nhận, thực hiện đăng ký đất đai.
  - Bản đồ địa chính và các loại bản đồ, tài liệu đo đạc khác đang sử dụng để đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.
  - Hệ thống sổ địa chính được lập cho các đối tượng đăng ký thuộc thẩm quyền.
  - Hồ sơ địa chính lập qua các thời kỳ nhưng không thường xuyên được sử dụng trong quản lý đất đai.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện quản lý các tài liệu như:
  - Bản lưu Giấy chứng nhận và sổ cấp Giấy chứng nhận đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, và người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
  - Hệ thống hồ sơ thủ tục đăng ký của các đối tượng thuộc thẩm quyền tiếp nhận và thực hiện đăng ký đất đai.
  - Bản đồ địa chính và các loại bản đồ, tài liệu đo đạc khác sử dụng trong đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.
  - Sổ địa chính lập cho các đối tượng thuộc thẩm quyền đăng ký và sổ mục kê đất đai đang sử dụng trong quản lý đất đai đối với nơi chưa xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính.
Ủy ban nhân dân cấp xã (trực tiếp là công chức địa chính) quản lý bản sao bản đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ tiếp nhận và trả kết quả đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với các hồ sơ đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
Sở Tài nguyên và Môi trường, Phòng Tài nguyên và Môi trường, và Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm bảo đảm điều kiện bảo quản hồ sơ địa chính thuộc thẩm quyền quản lý của địa phương theo phân cấp.
Người dân có thể yêu cầu trích lục bản đồ địa chính tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai của huyện.

Mẫu trích lục thửa đất mới nhất năm 2024

Người dân có cần phải có mẫu đơn trích lục thửa đất theo quy định tại Phụ lục số 13 ban hành kèm theo Thông tư 25/2014/TT-BTNMT.

Mẫu trích lục thửa đất chứa các thông tin sau:

Số thứ tự thửa đất.
Diện tích thửa đất.
Mục đích sử dụng đất.
Tên người sử dụng đất.
Địa chỉ thường trú của người sử dụng đất.
Các thay đổi về thửa đất so với giấy tờ pháp lý về quyền sử dụng đất.
Bản vẽ thửa đất, bao gồm:
- Sơ đồ thửa đất.
- Các thông số liên quan của thửa đất.

Trên đây là những thông tin quan trọng về trích lục thửa đất, các trường hợp cần trích lục, và mẫu trích lục hiện hành dành cho người dân.

Mẫu trích lục thửa đất mới nhất năm 2024: Tại đây

Kết luận

Trích lục thửa đất là “chìa khóa” quan trọng giúp giải mã thông tin bất động sản, đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho các giao dịch liên quan đến đất đai. Hiểu rõ về bản trích lục thửa đất sẽ giúp bạn thực hiện các giao dịch bất động sản một cách sáng suốt và hiệu quả. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các thông tin tương tự, đừng ngần ngại truy cập Vietnamand.vn hoặc liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ qua các cách thức liên lạc sau:

Hotline: 0911.497.556
Email: info@richstarland.com
Địa chỉ: Số 167B Đường 339, Phường Phước Long B, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam